من التخطيط إلى آخر تفصيلة تشغيلية

نغطي كل مرحلة من مراحل المعرض أو المؤتمر: التخطيط، الهوية والمطبوعات، المسرح والتجهيز، التسجيل والاستقبال، المعارض المصاحبة، والهدايا.

ناقش تفاصيل مؤتمرك

التخطيط

يبدأ العمل بتحديد طبيعة الحدث وعدد الحضور والفئة المستهدفة وموقع التنفيذ والبرنامج المتوقع، ثم يتم بناء تصور للتجهيزات ومسارات الدخول والخروج والتسجيل والاستقبال والمنصة ومناطق الضيوف والمعرض المصاحب.

الهوية والمطبوعات

بالتعاون مع وكالة روشن للدعاية والإعلان، يمكن تنفيذ الدعوات وبطاقات الحضور والباجات واللوحات الإرشادية وبرامج المؤتمر وخلفيات التصوير والمطبوعات والشهادات ومواد الأجنحة.

• الدعوات
• بطاقات الحضور
• الباجات
• اللوحات الإرشادية
• برامج المؤتمر
• خلفيات التصوير
• المطبوعات
• الشهادات
• مواد الأجنحة

المسرح والتجهيز

نوفر الحلول المناسبة للمنصة والخلفيات وشاشات العرض والتجهيزات البصرية وفق احتياج كل مشروع على حدة.

التسجيل والاستقبال

تنظيم دخول الحضور جزء أساسي من الانطباع الأول، لذلك ندرس نقاط التسجيل والاستقبال ومسارات الضيوف وتوزيع فرق التنظيم بما يتناسب مع حجم الفعالية.

المعارض المصاحبة

يمكن تصميم وتنفيذ احتياجات الأجنحة ونقاط العرض والمطبوعات والعناصر المصنعة بالتعاون مع مصنع فنون العرب ووكالة روشن للدعاية والإعلان.

الهدايا

يمكن تجهيز الهدايا الخاصة بالمتحدثين أو كبار الضيوف أو الحضور بالتعاون مع ENJOY للهدايا والزهور.

كيف تسير عملية العمل معنا؟

نبدأ بالتخطيط لتحديد طبيعة الحدث والحضور والموقع، ثم ننتقل بالتوازي إلى الهوية والمطبوعات والمسرح والتجهيز، بينما تُدار التسجيل والاستقبال ومسارات الضيوف في مسار موازٍ. إذا تضمن المشروع معرضًا مصاحبًا أو هدايا للمتحدثين وكبار الضيوف، تُدمج هذه العناصر ضمن نفس الجدول الزمني بدل أن تكون طلبات منفصلة لاحقة.

لمن هذه الخدمات؟

هذه الخدمات مصممة لأي جهة تنظّم مؤتمرًا أو معرضًا أو ملتقى أو منتدى أو ورشة عمل أو لقاءً مهنيًا أو حفل شركة أو إطلاق مبادرة — سواء كانت شركة أو جهة حكومية أو جمعية مهنية.

أسئلة شائعة